Abteilungsassistenz (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die automobile Zukunft

Der gesamte Entwicklungsprozess aus einer Hand: Als Generalentwickler besitzen wir die Kompetenz, gesamtheitliche Modul- und Derivateentwicklungen anzubieten.

• Als Assistenz für die Abteilung „Projekt- / Prozessmanagement“ sind Sie für das Organisieren und Führen der Büroablage, Terminverwaltung und schriftliche Korrespondenz für den Abteilungsleiter zuständig.
• Die Arbeitsaufgabe umfasst das Abwickeln des kompletten Büromanagements z.B. Dokumentenablage im System inkl. der Klassifizierung, sowie der Kommunikation nach internen und externen Bereichen. Die Optimierung dieser Ablagesysteme ist ebenfalls ihre Aufgabe.
• Sie bereiten in Abstimmung mit dem Leiter die notwendigen Unterlagen für die Gremien und Abteilungsbesprechungen vor.
• Sie pflegen, verwalten und organisieren die Besprechungen und Terminbuchungen für den Abteilungsleiter, sowie die dezentralen Personalthemen im SAP- System. Hierfür sind Sie die Anlaufstelle für die Abteilungsmittarbeiter.

Passen wir zusammen...

• Die Grundlage Ihres Erfolges bildet eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Sie haben Erfahrungen als Abteilungsassistenz wie z.B. Terminplanung/Büromanagement/schriftliche Korrespondenz
• Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität, sowie strukturiertes und analytisches Arbeiten.
• Sie bringen ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit in der Arbeit im Team mit.
• Eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit, sowie Deutsch und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

...dann bieten wir...

... nicht nur die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld an Lösungen für die Mobilität der Zukunft zu arbeiten. Bei uns stimmt das Miteinander, wir wagen gerne auch mal Neues und haben dabei unsere Ziele stets fest im Blick. Natürlich mit dem zugehörigen Freiraum, eigene Ideen einzubringen und Spaß bei der Arbeit zu haben. Noch nicht ganz überzeugt? Unsere sämtlichen Benefits sind ausführlich auf unserer Karriereseite beschrieben.